Hallituksen kokous 8.11.2008

Porin Tertut ry
Hallituksen kokous 8.11.2008
Terttumaja, Katariinankatu 7

Läsnä: Sonja Heino, Annukka Majander, Heidi Koli, Helena Urpulahti
Poissa: Jenny Vuorinen, Leena Kujansuu, Mirella Koski

1§ Puheenjohtaja Sonja Heino avasi kokouksen, joka todettiin päätösvaltaiseksi.

2§ Hyväksyttiin yksimielisesti tehty ehdotus lippukunnan kännykkäliittymän
lopettamisesta. Lopettamisen hoitaa Sonja/Mirella. Tarvittaessa ostetaan
Prepaid-liittymä.

3§ Taloustilanne: taloudenhoitajalta Leenalta saamamme tiedon mukaan
lippukunnan taloustilanne on riittävän hyvä tällä hetkellä, mutta jäsenistön
pienentyessä tulevaisuudessa tilanne heikkenee ja varainhankintaa tulisi
tehostaa.
Hallitus toivoo Leenalta tarkempaa, numeraalista, lyhyttä tietoa lippukunnan taloustilanteesta.

Leena myös kertoi viestissään, että jatkaa pestissään vuoden 2009, jonka aikana
pitää löytyä jatkaja taloudenhoitajaksi.

Kaupunginavustusta saatu v.-08 1000€. Erik Rosenlew-säätiöltä haetaan
1000€ toiminnan edistämiseen, nuorten johtajien kouluttamiseen ja partion
näkyvyyden edistämiseen.

Keskusteltiin myös, että lippukunnan retkiltä ja leireiltä ei tällä erää
pyritä nollatuottoon, vaan pieneen +tuottoon.

4§ Vartioita toimii tällä hetkellä kaksi:
Dinot: vj:t Melina ja Pinja, vartiolaisia 9
Zipuli: vj:t Jenny ja Sanna-Mari, vartiolaisia 3
Sudenpentulauma Pupuissa 8 sudenpentua ja vetäjinä Sonja ja Mirella
SP:n uusi ikäkausiohjelma otetaan lippukunnassa käyttöön vuonna -09

5§ Keskusteltiin lippukunnan pankkikortista, jonka käyttöoikeus Sonja Heinolla ja
Mirella Koskella. Mikäli verkkopankkitunnuksia ei vielä ole, ne hankitaan. Asia
varmistetaan Leenalta.ujan itsensä kustannettavaksi, mutta tarvittaessa hallitus
harkitsee asiaa tapauskohtaisesti. Lippukunta maksaa kurssimaksut, mikäli k.o.
kurssin käyminen hyödyttää lippukuntaa toiminnantasolla.

8§ Sonja kertoi uuden Lounais-Suomen partiopiirin syyskokouksesta: piirinjohtaja
Aleksi Heikkilä/Turku, apj Mari Kousa/Pori sekä hallituksessa mm. Timo Siren
ja Milka Nousiainen ent. Satakunnan Partiolaisista.

9§ Tulevia tapahtumia:
-veteraanikeräys 24.11. klo 18-21: lipaslaskijoita
-palvelutempaus kauppatorilla 29.11. klo 7/8-14, mukaan johtajia
-lupauksienannot + soihtukulkue 6.12.
-joulujuhla 13.12. majalla+ Eetun-aukiolla yhteinen iso

10§ Hallituksen kokoukset: 25.1. klo 15 majalla, vuosikokous 22.2. klo 15 majalla
sekä vk 20, 35 ja 47.

11§ Päätettiin kokous.

Porissa 17.11.2008

Kokouksen puolesta _____________________________ siht. Heidi Koli